شرح البوربوينت
هو أحد البرامج الموفرة ضمن حزمة أوفيس وهو مخصص للعروض التقديمية، حيث يوفر البرنامج مجموعة من الأدوات لإنتاج ملفات إلكترونية تحتوي على شرائح افتراضية عليها كتابات وصور تستخدم على جهاز عرض سينمائي (بروجيكتور) مرتبط بحاسوب من قبل شخص (المقدم) في حضور مجموعة من الأشخاص (المجتمعين) وهو كثير الاستخدام في الشركات والمراكز التعليمية التي تتوفر بها المعدات اللازمة. يستخدم في العروض المتحركة والغير متحركة،ويستخدم أيضا في اللوحات المتغيرة المتتالية. ويمكن من خلاله عدد لا نهائي من الشرائح،ويمكن أيضا إدراج الصور المتحركة والثابتة،ويمكن أيضا إدراج المقاطع أو الروابط، ويمكن من خلاله أيضا استخدام الروابط التشعبية. يوجد العديد من النسخ المطورة فتوجد نسخة 2007،2009،2010.
يتيح برنامج Office PowerPoint سرعة إنشاء عروض تقديمية ديناميكية ذات تأثير قوي، مع تكامل سير العمل ذي مستوى الأمان المحسن وطرقـًا لمشاركة هذه المعلومات بسهولة.
وفيما يلي أفضل عشر طرق يمكن لبرنامج Office PowerPoint 2007 من خلالها مساعدة المستخدمين على زيادة الإنتاجية وتحسين التعاون.
الحصول على نتائج أفضل وأسرع باستخدام واجهة مستخدم معاد تصميمها.
يعمل شكل واجهة مستخدم Office PowerPoint 2007 وأسلوب عرضها المعاد تصميمهما لتكون تجربة إنشاء العروض التقديمية وعرضها ومشاركتها تجربة أكثر سهولة واستيعابًا. حيث يتم عرض الميزات والقدرات الغنية في مساحة عمل منظمة ـ غير مزدحمة بالعناصر ـ تقلل من التشتيت وتساعد الأشخاص على الحصول على النتائج المرجوة بسرعة وسهولة أكبر.
إنشاء مخططات SmartArt الديناميكية الفعالة.
يمكنك بسهولة إنشاء سير عمل أو علاقة أو مخططات هرمية ديناميكية وعالية التأثير من داخل Office PowerPoint 2007. بل يمكنك تحويل قائمة ذات تعداد نقطي إلى مخطط SmartArt، أو تعديل مخططات موجودة وتحديثها. ويمكن للمستخدمين الاستفادة بسهولة من خيارات التنسيق الغنية باستخدام قوائم التخطيط السياقية الجديدة.
إعادة استخدام المحتويات بسهولة من خلال مكتبات الشرائح في Office PowerPoint 2007.
هل تمنيت من قبل أن تجد طريقة لإعادة استخدام محتويات عرض تقديمي في عرض تقديمي آخر؟ مع مكتبات الشرائح في PowerPoint، يمكنك تخزين العروض التقديمية كشرائح مفردة على موقع يدعمه Microsoft Office SharePoint Server 2007 وإعادة توظيف المحتويات بسهولة من داخل Office PowerPoint 2007 في وقت لاحق. لا يؤدي هذا إلى توفير الوقت الذي تقضيه في إنشاء العروض التقديمية فحسب، بل يعمل أيضًا على استمرار مزامنة أية شرائح تقوم بإدراجها مع إصدار الخادم، وبذلك فإن المحتويات تظل حديثة دائمًا.
الاتصال بالمستخدمين عبر الأنظمة الأساسية والأجهزة
.
يمكن التأكد من حدوث اتصالات واسعة النطاق باستخدام عروض PowerPoint التقديمية وذلك بتحويل الملفات إلى ملفات أخرى بتنسيق XPS وPDF لمشاركتها مع المستخدمين على أي نظام أساسي.1
1يمكنك الحفظ بتنسيق ملف PDF أو XPS من أحد برامج 2007 Microsoft Office system فقط بعد تثبيت وظيفة إضافية. للحصول على المزيد من المعلومات، انظر تثبيت وظيفة PDF أو XPS الإضافية واستخدامها.
استخدام تخطيطات مخصصة لتجميع العروض التقديمية بسرعة أكبر.
في Office PowerPoint 2007، يمكنك تعريف تخطيطات الشرائح المخصصة الخاصة بك وحفظها، لذلك فلم تعد هناك حاجة لإضاعة الوقت في قص التخطيطات ولصقها في شرائح جديدة أو حذف محتويات شريحة ذات تخطيط مرغوب فيه. باستخدام مكتبات الشرائح في PowerPoint، أصبح من السهل مشاركة هذه الشرائح المخصصة مع الآخرين لكي تحتوي العروض التقديمية على شكل وأسلوب عرض متناسقين بمظهر محترف.
تسريع عمليات المراجعة باستخدام Office PowerPoint 2007 وOffice SharePoint Server 2007.
مع قدرات سير العمل المضمّنة في Office SharePoint Server 2007، يمكنك بدء عمليات المراجعة والموافقة وإدارتها وتعقبها من داخل Office PowerPoint 2007، الأمر الذي يتيح للأشخاص زيادة سرعة مراجعة العروض التقديمية عبر المؤسسة دون إلجائهم إلى تعلم أدوات جديدة.
تنسيق العروض التقديمية بشكل غير رسمي باستخدام سمات المستندات
.
تساعد سمات المستندات على تغيير شكل وأسلوب عرض العرض التقديمي بأكمله بنقرة واحدة فقط. إن تغيير سمة العرض التقديمي لا يؤدي إلى تغيير لون الخلفية فحسب، بل يؤدي إلى تغيير ألوان وأنماط وخطوط المخططات والجداول والأشكال والنصوص داخل العرض التقديمي. وبتطبيق سمة معينة، يمكنك التأكد تمامًا من أن العرض التقديمي بأكمله يتميز بشكل وأسلوب عرض متناسقين بمظهر محترف.
تعديل الأشكال والنصوص والرسومات تعديلاً كبيرًا باستخدام أدوات وتأثيرات رسومات SmartArt الجديدة.
يمكنك معالجة النصوص والجداول والتخطيطات وغيرها من عناصر العرض التقديمي والعمل معها بطرق وفيرة بالميزات أكثر مما سبق. يوفر Office PowerPoint 2007 هذه الأدوات بسهولة من خلال واجهة المستخدم المنظمة والقوائم السياقية، وبهذا لا تحتاج سوى نقرات قليلة بالماوس لكي يصبح لعملك تأثير أكثر فعالية.
إضافة المزيد من الأمان إلى عروض PowerPoint التقديمية.
يمكنك الآن إضافة توقيع رقمي إلى عروض PowerPoint التقديمية لضمان عدم تغيير المحتويات بعد خروجها من تحت يديك أو وضع علامة على العرض التقديمي كـ "نهائي" لمنع حدوث أية تغييرات غير مقصودة. وباستخدام عناصر التحكم بالمحتويات، يمكنك إنشاء قوالب PowerPoint المنسقة التي ترشد المستخدمين إلى إدخال المعلومات الصحيحة وتوزيعها، في حين تتم حماية المعلومات الموجودة في العرض التقديمي - والتي يجب عدم تغييرها - والمحافظة عليها.
تقليل أحجام المستندات وتحسين استرداد الملفات في نفس الوقت.
إن تنسيق XML الجديد والمضغوط في Microsoft Office PowerPoint يوفر تقليلاً ملحوظًا في حجم الملفات، وفي نفس الوقت يقدم تحسنـًا في استرداد البيانات للملفات التالفة. حيث إن هذا التنسيق الجديد يوفر توفيرًا هائلاً في متطلبات التخزين ومتطلبات النطاق الترددي ويقلل كذلك من العبء الخاص بتكلفة تكنولوجيا المعلومات
يتيح برنامج Office PowerPoint سرعة إنشاء عروض تقديمية ديناميكية ذات تأثير قوي، مع تكامل سير العمل ذي مستوى الأمان المحسن وطرقـًا لمشاركة هذه المعلومات بسهولة.
وفيما يلي أفضل عشر طرق يمكن لبرنامج Office PowerPoint 2007 من خلالها مساعدة المستخدمين على زيادة الإنتاجية وتحسين التعاون.
الحصول على نتائج أفضل وأسرع باستخدام واجهة مستخدم معاد تصميمها.
يعمل شكل واجهة مستخدم Office PowerPoint 2007 وأسلوب عرضها المعاد تصميمهما لتكون تجربة إنشاء العروض التقديمية وعرضها ومشاركتها تجربة أكثر سهولة واستيعابًا. حيث يتم عرض الميزات والقدرات الغنية في مساحة عمل منظمة ـ غير مزدحمة بالعناصر ـ تقلل من التشتيت وتساعد الأشخاص على الحصول على النتائج المرجوة بسرعة وسهولة أكبر.
إنشاء مخططات SmartArt الديناميكية الفعالة.
يمكنك بسهولة إنشاء سير عمل أو علاقة أو مخططات هرمية ديناميكية وعالية التأثير من داخل Office PowerPoint 2007. بل يمكنك تحويل قائمة ذات تعداد نقطي إلى مخطط SmartArt، أو تعديل مخططات موجودة وتحديثها. ويمكن للمستخدمين الاستفادة بسهولة من خيارات التنسيق الغنية باستخدام قوائم التخطيط السياقية الجديدة.
إعادة استخدام المحتويات بسهولة من خلال مكتبات الشرائح في Office PowerPoint 2007.
هل تمنيت من قبل أن تجد طريقة لإعادة استخدام محتويات عرض تقديمي في عرض تقديمي آخر؟ مع مكتبات الشرائح في PowerPoint، يمكنك تخزين العروض التقديمية كشرائح مفردة على موقع يدعمه Microsoft Office SharePoint Server 2007 وإعادة توظيف المحتويات بسهولة من داخل Office PowerPoint 2007 في وقت لاحق. لا يؤدي هذا إلى توفير الوقت الذي تقضيه في إنشاء العروض التقديمية فحسب، بل يعمل أيضًا على استمرار مزامنة أية شرائح تقوم بإدراجها مع إصدار الخادم، وبذلك فإن المحتويات تظل حديثة دائمًا.
الاتصال بالمستخدمين عبر الأنظمة الأساسية والأجهزة
.
يمكن التأكد من حدوث اتصالات واسعة النطاق باستخدام عروض PowerPoint التقديمية وذلك بتحويل الملفات إلى ملفات أخرى بتنسيق XPS وPDF لمشاركتها مع المستخدمين على أي نظام أساسي.1
1يمكنك الحفظ بتنسيق ملف PDF أو XPS من أحد برامج 2007 Microsoft Office system فقط بعد تثبيت وظيفة إضافية. للحصول على المزيد من المعلومات، انظر تثبيت وظيفة PDF أو XPS الإضافية واستخدامها.
استخدام تخطيطات مخصصة لتجميع العروض التقديمية بسرعة أكبر.
في Office PowerPoint 2007، يمكنك تعريف تخطيطات الشرائح المخصصة الخاصة بك وحفظها، لذلك فلم تعد هناك حاجة لإضاعة الوقت في قص التخطيطات ولصقها في شرائح جديدة أو حذف محتويات شريحة ذات تخطيط مرغوب فيه. باستخدام مكتبات الشرائح في PowerPoint، أصبح من السهل مشاركة هذه الشرائح المخصصة مع الآخرين لكي تحتوي العروض التقديمية على شكل وأسلوب عرض متناسقين بمظهر محترف.
تسريع عمليات المراجعة باستخدام Office PowerPoint 2007 وOffice SharePoint Server 2007.
مع قدرات سير العمل المضمّنة في Office SharePoint Server 2007، يمكنك بدء عمليات المراجعة والموافقة وإدارتها وتعقبها من داخل Office PowerPoint 2007، الأمر الذي يتيح للأشخاص زيادة سرعة مراجعة العروض التقديمية عبر المؤسسة دون إلجائهم إلى تعلم أدوات جديدة.
تنسيق العروض التقديمية بشكل غير رسمي باستخدام سمات المستندات
.
تساعد سمات المستندات على تغيير شكل وأسلوب عرض العرض التقديمي بأكمله بنقرة واحدة فقط. إن تغيير سمة العرض التقديمي لا يؤدي إلى تغيير لون الخلفية فحسب، بل يؤدي إلى تغيير ألوان وأنماط وخطوط المخططات والجداول والأشكال والنصوص داخل العرض التقديمي. وبتطبيق سمة معينة، يمكنك التأكد تمامًا من أن العرض التقديمي بأكمله يتميز بشكل وأسلوب عرض متناسقين بمظهر محترف.
تعديل الأشكال والنصوص والرسومات تعديلاً كبيرًا باستخدام أدوات وتأثيرات رسومات SmartArt الجديدة.
يمكنك معالجة النصوص والجداول والتخطيطات وغيرها من عناصر العرض التقديمي والعمل معها بطرق وفيرة بالميزات أكثر مما سبق. يوفر Office PowerPoint 2007 هذه الأدوات بسهولة من خلال واجهة المستخدم المنظمة والقوائم السياقية، وبهذا لا تحتاج سوى نقرات قليلة بالماوس لكي يصبح لعملك تأثير أكثر فعالية.
إضافة المزيد من الأمان إلى عروض PowerPoint التقديمية.
يمكنك الآن إضافة توقيع رقمي إلى عروض PowerPoint التقديمية لضمان عدم تغيير المحتويات بعد خروجها من تحت يديك أو وضع علامة على العرض التقديمي كـ "نهائي" لمنع حدوث أية تغييرات غير مقصودة. وباستخدام عناصر التحكم بالمحتويات، يمكنك إنشاء قوالب PowerPoint المنسقة التي ترشد المستخدمين إلى إدخال المعلومات الصحيحة وتوزيعها، في حين تتم حماية المعلومات الموجودة في العرض التقديمي - والتي يجب عدم تغييرها - والمحافظة عليها.
تقليل أحجام المستندات وتحسين استرداد الملفات في نفس الوقت.
إن تنسيق XML الجديد والمضغوط في Microsoft Office PowerPoint يوفر تقليلاً ملحوظًا في حجم الملفات، وفي نفس الوقت يقدم تحسنـًا في استرداد البيانات للملفات التالفة. حيث إن هذا التنسيق الجديد يوفر توفيرًا هائلاً في متطلبات التخزين ومتطلبات النطاق الترددي ويقلل كذلك من العبء الخاص بتكلفة تكنولوجيا المعلومات
ليست هناك تعليقات :
إرسال تعليق